廠商委託試驗

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廠商委託試驗 / 臨床試驗案件經費結算流程

臨床試驗案件經費結算流程

於試驗結束後,試驗主持人或其授權代理人(簡稱試驗團隊)需與本院會計室及記帳單位(醫事室)結算試驗案檢驗檢查費,並請醫事室停用該案記帳代碼使用權限。 待試驗團隊確認檢驗檢查費用後,應再與廠商確認及核對其他試驗相關花費,如人事費、受試者車馬費、起始費、雜支等。 若試驗案執行時有臨床試驗藥品或醫材存放於試驗藥局,則試驗團隊或廠商需與臨床試驗藥局確認試驗案最終藥品管理相關費用。

以上各項支出金額確認後,請試驗團隊或廠商來信告知臨床試驗中心楊中琁經理(電話:04-22052121#11471 Email:ctca97919@gmail.com),並提供「團隊確認經費已結清之信件」、「臨床試驗藥局藥師確認藥管費總額之信件」、「試驗案目前已繳款明細及金額」、「試驗案實際支出之明細及金額」,本中心承辦人會依照資料協助核算經費及管理費、營業稅。

待本中心確認多退少補的金額後,會請廠商提供「退款函文草稿」,內容確認無誤後會再通知廠商正式發文,且需提供「IRB結案/撤案/試驗終止審查通過通知書」以利進行退款流程。

若有應退還廠商之款項,但試驗經費已超支使用,需由試驗主持人補足缺額後再簽請經費結案。 退款後若試驗經費尚有餘款,將由臨床試驗中心將餘款留用至試驗主持人研究專戶作為試驗主持人日後研究經費。